სამი ფორმატი, ერთი მიზანი — ღონისძიების მშვიდი დაგეგმვა
თითოეული ვარიანტი განსხვავდება მოქმედებების სიღრმით და ინსტრუმენტების კომპლექტით. შეადარეთ შემადგენლობა და დაიწყეთ იმით, რაც თქვენს გუნდს ან ოჯახს ახლა სჭირდება.
ერთიანი ბადე ყველა შეხვედრისთვის, მარტივი მოწვევის ბმულებით და ხელით შეხსენებებით. შესაფერისია საოჯახო არდადეგებისა და მცირე შეკრებებისთვის, სადაც მონაწილეთა რაოდენობა არ აღემატება ათს.
აირჩიეთ ეს ფორმატიკალენდრების სინქრონიზაცია, ავტომატური შეხსენებები და მოსაწვევების მზა შაბლონები. განკუთვნილია ბიზნეს შეხვედრებისთვის, სადაც მნიშვნელოვანია დროის ზუსტი დაცვა და მონაწილეების დროული ინფორმირება.
აირჩიეთ ეს ფორმატიყველაფერი წინა ორი რეჟიმიდან, პლუს ლოკაციების შერჩევის ჩამონათვალი, მონაწილეთა როლების განაწილება და ღონისძიების შემდგომი ანგარიში. შესაფერისია საზოგადოებრივი ღონისძიებებისა და მრავალდღიანი პროგრამებისთვის.
აირჩიეთ ეს ფორმატიპასუხები ჯავშნების მართვისა და ღონისძიებების დაგეგმვის შესახებ
კალენდრების სინქრონიზაცია ხდება ავტომატურად, როდესაც მონაწილეები იღებენ მოსაწვევს. თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ რამდენიმე კალენდარი ერთ სივრცეში და სისტემა თავად ამოწმებს თავისუფალ დროებს, რათა თავიდან აიცილოთ გადაფარვები. შეხსენებები იგზავნება მითითებულ დროს, თქვენი მონაწილეობის გარეშე.
მოსაწვევების შაბლონები მორგებულია სხვადასხვა ტიპის ღონისძიებაზე — საოჯახო არდადეგებიდან ბიზნეს შეხვედრებამდე. თითოეული შაბლონი შეიცავს ველებს თარიღის, ლოკაციისა და დღის წესრიგისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ პერსონალური შენიშვნები და შეცვალოთ ტექსტი მონაწილეთა საჭიროებების მიხედვით.
შეხსენებების ავტომატიზაცია კონფიგურირდება თითოეული ღონისძიებისთვის ცალკე. თქვენ მიუთითებთ დროს — მაგალითად, ერთი დღით ადრე ან რამდენიმე საათით ადრე — და სისტემა აგზავნის შეტყობინებებს ყველა მონაწილეს. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა მაშინ, როდესაც ღონისძიებაში ჩართულია ბევრი ადამიანი და მნიშვნელოვანია დროული ინფორმირება.
ლოკაციის შერჩევისას გაითვალისწინეთ ხელმისაწვდომობა, ტევადობა და ატმოსფერო. პლატფორმა გთავაზობთ კრიტერიუმების ჩამონათვალს, რომელთა მიხედვითაც შეადარებთ სხვადასხვა ადგილს. ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ საყვარელი ლოკაციები და გამოიყენოთ ისინი მომავალ ღონისძიებებში.
დიახ, პლატფორმა განკუთვნილია როგორც მცირე, ისე საშუალო ზომის ღონისძიებებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მართოთ მონაწილეთა სია, გაუგზავნოთ მოსაწვევები და თვალყური ადევნოთ დადასტურებებს ერთი ინტერფეისიდან. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა საზოგადოებრივი ღონისძიებებისთვის, სადაც მონაწილეთა რაოდენობა შეიძლება ცვალებადი იყოს.
მონაწილეები იღებენ მოსაწვევს ელექტრონული ფოსტით ან ბმულის სახით, რომელიც შეგიძლიათ გააზიაროთ ნებისმიერ არხზე. მათ შეუძლიათ დაადასტურონ მონაწილეობა ერთი დაწკაპუნებით, რის შემდეგაც ღონისძიება ავტომატურად ემატება მათ კალენდარში. ეს ამცირებს უკუკავშირის დროს და ამარტივებს ორგანიზატორის მუშაობას.
ჯავშნების მართვის ინსტრუმენტები ერთ სივრცეში
შეაერთეთ სამუშაო და პირადი კალენდრები ერთ ბადეში, რათა შეხვედრები და ოჯახური ღონისძიებები ერთმანეთს არ გადაეფაროს. სისტემა ავტომატურად ამოწმებს თავისუფალ დროებს და გაფრთხილებთ კონფლიქტის შემთხვევაში.
მზა შაბლონები საოჯახო არდადეგებისთვის, ბიზნეს შეხვედრებისა და საზოგადოებრივი ღონისძიებებისთვის. შეავსეთ თარიღი, ლოკაცია და მონაწილეთა სია — მოსაწვევი მზადაა გასაგზავნად.
მიიღეთ რეკომენდაციები ადგილის არჩევისას: ტევადობა, ხელმისაწვდომობა და ატმოსფერო. პლატფორმა გაჩვენებთ, რომელი ლოკაცია ჯდება თქვენი ღონისძიების ფორმატში და რამდენი მონაწილის მოთავსება შეუძლია.
დააყენეთ შეხსენებები მონაწილეებისთვის და მიიღეთ დადასტურებები ავტომატურად. ნაკლები ზარი და წერილი — მეტი დრო თავად ღონისძიებისთვის მოსამზადებლად.
დაყავით ღონისძიება ეტაპებად: მოსაწვევები, ლოკაცია, მენიუ, ტექნიკა. თითოეული ეტაპისთვის დააწესეთ ვადები და მიიღეთ შეტყობინება, როცა რაღაც უნდა გაკეთდეს.
აკონტროლეთ ვინ დაადასტურა მონაწილეობა და ვინ ელოდება პასუხს. სია განახლდება რეალურ დროში, ასე რომ ყოველთვის იცით, რამდენი სტუმრისთვის მოამზადოთ ადგილი.