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Tres formatos, un mismo objetivo: una planificación de eventos sin contratiempos

Elija su modo de trabajo

Cada opción se diferencia por la profundidad de las acciones y el conjunto de herramientas. Compare la composición y comience con lo que su equipo o familia necesita ahora.

Calendario básico

Una cuadrícula unificada para todas las reuniones, con enlaces de invitación simples y recordatorios manuales. Adecuado para vacaciones familiares y pequeñas reuniones donde el número de participantes no supera los diez.

Elija este formato

Coordinación automática

Sincronización de calendarios, recordatorios automáticos y plantillas de invitaciones listas. Diseñado para reuniones de negocios donde es importante el cumplimiento preciso del tiempo y la información oportuna de los participantes.

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Kit de planificación completo

Todo lo de los dos modos anteriores, más una lista de selección de ubicaciones, distribución de roles de los participantes e informe posterior al evento. Adecuado para eventos comunitarios y programas de varios días.

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Preguntas frecuentes

Respuestas sobre la gestión de reservas y la planificación de eventos

La sincronización de calendarios se realiza automáticamente cuando los participantes reciben la invitación. Puedes conectar varios calendarios en un mismo espacio y el sistema verifica los horarios disponibles para evitar superposiciones. Los recordatorios se envían en el momento indicado, sin tu intervención.

¿Cómo funciona la sincronización de calendarios?

Las plantillas de invitaciones están adaptadas a diferentes tipos de eventos, desde celebraciones familiares hasta reuniones de negocios. Cada plantilla incluye campos para la fecha, la ubicación y el orden del día. Puedes añadir notas personales y modificar el texto según las necesidades de los participantes.

¿Puedo personalizar las plantillas de invitaciones?

La automatización de recordatorios se configura por separado para cada evento. Indicas el momento, por ejemplo, un día antes o unas horas antes, y el sistema envía notificaciones a todos los participantes. Esto es especialmente útil cuando hay muchas personas involucradas y es importante informar puntualmente.

¿Cómo configuro los recordatorios automáticos?

Al elegir la ubicación, ten en cuenta la accesibilidad, la capacidad y el ambiente. La plataforma ofrece una lista de criterios para comparar diferentes lugares. También puedes guardar ubicaciones favoritas y utilizarlas en futuros eventos.

¿Qué factores debo considerar al elegir la ubicación?

Sí, la plataforma está diseñada tanto para eventos pequeños como medianos. Puedes gestionar la lista de participantes, enviar invitaciones y realizar un seguimiento de las confirmaciones desde una misma interfaz. Esto es especialmente útil para eventos comunitarios donde el número de asistentes puede variar.

¿Es adecuada la plataforma para eventos grandes?

Los participantes reciben la invitación por correo electrónico o mediante un enlace que puedes compartir en cualquier canal. Pueden confirmar su asistencia con un solo clic, y el evento se añade automáticamente a su calendario. Esto reduce el tiempo de respuesta y simplifica el trabajo del organizador.

¿Cómo reciben los participantes la invitación?

Herramientas de gestión de reservas en un solo espacio

Sincronización de calendarios en diferentes dispositivos

Sincronización de calendarios

Conecta tus calendarios laborales y personales en una sola vista para que las reuniones y los eventos familiares no se superpongan. El sistema verifica automáticamente los horarios libres y te avisa en caso de conflicto.

Elegante tarjeta de invitación sobre la mesa

Plantillas de invitaciones

Plantillas listas para vacaciones familiares, reuniones de negocios y eventos comunitarios. Completa la fecha, la ubicación y la lista de participantes: la invitación está lista para enviar.

Sala de conferencias preparada para un evento

Selección de ubicaciones

Recibe recomendaciones al elegir el lugar: capacidad, accesibilidad y ambiente. La plataforma te muestra qué ubicación se ajusta al formato de tu evento y cuántos participantes puede albergar.

Envío automático de recordatorios al teléfono

Recordatorios automáticos

Configura recordatorios para los participantes y recibe confirmaciones automáticamente. Menos llamadas y mensajes: más tiempo para preparar el evento en sí.

Tablero de planificación con las etapas del evento

Tablero de planificación

Divide el evento en etapas: invitaciones, ubicación, menú, equipo técnico. Establece plazos para cada etapa y recibe una notificación cuando algo deba hacerse.

Gestión de la lista de participantes en una tableta

Gestión de participantes

Controla quién ha confirmado su asistencia y quién está esperando respuesta. La lista se actualiza en tiempo real, para que siempre sepas para cuántos invitados preparar el lugar.

Todas las herramientas en una sola plataforma

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